Op zoek naar een nieuwe printer? Bedenk dan eerst wat je wilt. Wil je alleen printen? Of moet de machine ook kunnen kopiëren, scannen en misschien wel faxen? Koop niet de eerste beste (goedkope) printer, maar kijk ook goed naar de bijkomende printkosten. De juiste keuze voor een nieuwe printer of multifunctional kan je veel geld besparen. Wil jij weten wat de beste machine is voor jou en je kantoor? Lees dan verder.

Wat voor machine kies ik?
Wil je alleen printen? Dan zijn er een aantal keuzes. Maar wil je ook scannen, kopiëren en misschien wel faxen? Dan is een multifunctional wellicht een goede optie.



























Inkjetprinter
Mocht je thuis printen of de printer willen gebruiken voor klein zakelijk gebruik, dan is een inkjet erg geschikt. Dit type printer maakt gebruik van vloeibare inkt en dit heeft zowel voor- als nadelen. Deze soort printer is vaak relatief goedkoop, je kunt er vaak randloos mee printen en vaak kun je ook foto’s printen in goede kwaliteit. Daarnaast hebben ze vaak een mogelijkheid tot draadloos printen en zijn er handige apps om rechtstreeks vanaf je smartphone, tablet of laptop te kunnen printen. Eén van de nadelen is dat de cartridges relatief snel leeg zijn. Daarnaast kan de printkop uitdrogen, omdat de inkt vloeibaar is. Voor klein zakelijk gebruik is een A3 printer van Brother wellicht een goede optie, hier kun je mee printen, maar ook scannen en kopiëren.

Voor zakelijke doeleinden zijn deze printers echter minder geschikt. De vloeistof van de inktcartridges heeft de neiging om te gaan stollen en teksten op afdrukken zien er ook vaak wat korrelig uit. Een inkjetprinter gebruikt vrij veel inkt en is daarom qua afdrukprijs niet goedkoop. Voor zakelijk gebruik is daarom een laserprinter een beter alternatief.

Mocht je ook willen scannen, kopiëren of willen faxen, dan is een multifunctional inkjetprinter een prima keuze als je de machine thuis wilt gebruiken of voor klein zakelijk gebruik. Deze machines zijn zowel in A3- als A4-formaat verkrijgbaar van onder andere het merk Brother.

Laserprinter
Als je (veel) meer print, is een laserprinter een geschikte keuze voor kantoren. Een laserprinter print scherpe afdrukken, is betrouwbaar en je kunt veel afdrukken maken met een tonercartridge. Laserprinters zijn er in een paar soorten verkrijgbaar. Je kunt er voor kiezen om een zwart-wit machine aan te schaffen, of juist een kleurenmachine. Daarnaast is er nog de keuze tussen een A3- of een A4-machine. Wil je er ook mee scannen, kopiëren of faxen dan kun je kiezen voor een multifunctional laserprinter.

Scannen
Veel moderne multifunctionele printers hebben standaard een scanner waarmee je snel documenten kunt scannen naar PDF op je computer of laptop. Als je het handig vindt om documenten te scannen en daarna te kunnen bewerken is het aan te raden om een machine te kiezen met OCR software (Optical Character Recognition). Met deze software worden gescande documenten leesbaar gemaakt en kun je het document doorzoeken op trefwoorden. Het is dan zelfs mogelijk om het ingescande document te bewerken.

Printen op contract
Mocht je kiezen voor een (multifunctional) laserprinter, dan zijn er nog legio mogelijkheden over. Want voor welk merk kies je, hoeveel papierladen heb je nodig en print je alleen zwart-wit of ook in kleur? Als je veel print kan het een verstandige keuze zijn om te printen op contract. Zowel Brother als Toshiba bieden deze mogelijkheid.