Documenthouders zorgen ervoor dat er efficiënt en comfortabel met documenten in combinatie met de computer gewerkt kan worden. Documenten liggen vaak links of rechts van de gebruiker waardoor er overbodige nekbelasting ontstaat.

Een "in-line" documenthouder zorgt voor een functioneel werkvlak en realiseert korte kijkafstanden tussen document, beeldscherm en toetsenbord waardoor de productiviteit toeneemt.