Inloggen
Offertelijst
Winkelmandje
Voor  15:30 uur besteld, morgen in huis!
Mits voorradig,  kunnen we binnen 3 uur leveren  in omgeving Heerenveen!
Vragen? Bel:  0513 - 68 22 66 of mail info@dekas.nl

Ook papier valt onder de nieuwe privacywetgeving

Geplaatst op 16-11-2017 door kantoor

Ook papier valt onder de nieuwe privacywetgeving

De nieuwe privacywetgeving is in aantocht. Forse boetes dreigen voor wie zijn data niet optimaal beschermt. Maar denk je ook aan klantgegevens op papier?

Privacy wordt steeds belangrijker, vindt de Europese Unie. Daarom gaat in mei 2018 nieuwe wetgeving in, waarmee hogere eisen worden gesteld aan de bescherming van persoonsgegevens.

Mailtje naar de printer sturen?
Bij privacybescherming denk je al snel aan je data en je ICT. Maar heb je ook al nagedacht over de persoonsgegevens die op papier staan?

Veel bedrijven hebben nog veel privacygevoelige informatie (namen, e-mailadressen, telefoonnummers) op papier. Vanaf volgend jaar is elk bedrijf verplicht om deze veilig te bewaren en te zorgen dat ze alleen bekeken mogen worden door de medewerkers die die gegevens ook echt nodig hebben.

In dit geldt niet alleen voor klantmappen en dossiers; maar ook voor mailtjes die bijvoorbeeld een medewerker naar de printer stuurt. Want zodra een papiertje een persoonsgegeven bevat, valt het onder de nieuwe wetgeving. En dat zijn er nogal wat.

Tip: versnipper alles wat je niet gebruikt

Als een papier met persoonsgegevens niet meer nodig is, dan is het beter om het papier te vernietigen. Een papierversnipperaar van Fellowes biedt dan uitkomst. Maar welke papierversnipperaar heb je nodig?

Wij helpen je verder.

Er zijn een aantal zaken waar je rekening mee moet houden bij het vernietigen van documenten. Hoe vertrouwelijk zijn de documenten en hoe breed is het materiaal dat je wil vernietigen? Daarnaast moet je bedenken hoeveel je tegelijk wilt vernietigen en hoe groot de opvangbak moet zijn.

Papiervernietigers zijn geclassificeerd op basis van de mate van vernietiging. Hoe kleiner de papiersnippers, hoe hoger de veiligheid.

We kunnen dit verschil het beste uitleggen met het plaatje hieronder. De P1-versnipperaars (het meest basale type) maken nog redelijk brede stroken, de P7 zorgt bijna letterlijk voor confetti:

















Welk veiligheidsniveau heb ik nodig?
Een papiervernietiger met niveau P1 of P2 geeft een normale bescherming. Dit niveau is niet geschikt voor vertrouwelijke informatie zoals klantgegevens, want de stroken zijn nog goed leesbaar en daardoor eenvoudig te herstellen.

De meeste bedrijven zullen daarom genoegen nemen met een vernietiger met klasse P3 of P4. Deze papiersnippers zijn moeilijk te lezen en ook moeilijk te herstellen. De machines in deze klasse hebben vaak wel wat meer onderhoud nodig, zoals het doorvoeren van geolied papier.

De vernietigers met de hoogste mate van veiligheid hebben veiligheidsniveau P5 of hoger. De zeer fijne papiersnippers zijn onleesbaar en dus ook onmogelijk te herstellen. Het grote voordeel hiervan is dat de snippers erg compact zijn, waardoor je de opvangbak minder vaak hoeft te legen.

Op zoek naar een papiervernietiger? Bekijk hier ons assortiment!
 

Aanmelden nieuwsbrief

Bel mij terug

Winkelmandje

Offertelijst

Wis filters

Filter

Annuleren
Bevestigen
20201125 00:09:36 PC00False0FalseTrue0