Inloggen
Offertelijst
Winkelmandje
Voor  15:30 uur besteld, morgen in huis!
Mits voorradig,  kunnen we binnen 3 uur leveren  in omgeving Heerenveen!
Vragen? Bel:  0513 - 68 22 66 of mail info@dekas.nl

Multifunctional printer: huren of kopen?

Geplaatst op 27-9-2017 door kantoor

Multifunctional printer: huren of kopen?

Een multifunctional printer is onmisbaar in jouw kantoor. Maar wat is nou voordeliger: huren, of kopen?
Ooit komt dat moment: je huidige multifunctional houdt ermee op en het wordt tijd voor iets nieuws. Een nieuwe aanschaf begint met goed kijken naar wat nodig is. Ga je zwart-wit of kleur afdrukken? Is de maximale resolutie belangrijk? En de printsnelheid? Allemaal logische vragen om mee te beginnen

Maar dan de állerbelangrijkste vraag… Ga je de nieuwe multifunctional eigenlijk zélf kopen? Of is het voordeliger om er één te huren?

We helpen je slim te kiezen. 


Maar eerst een tip: let op de indirecte kosten
Een printer of multifunctional is niet overdreven duur, maar hou bij de aanschaf al rekening met de indirecte kosten.

Neem nou de toners. Wie veel print, verbruikt ook veel toner. Een navulexemplaar van de fabrikant is dan relatief duur. Is een goedkopere toner dan een oplossing? Meestal niet. Deze ‘namaak’-toners zijn vaak een heel stuk goedkoper dan de toners van de fabrikant, maar vaak blijkt goedkoop toch duurkoop te zijn.

Want toen de Consumentenbond vorig jaar een test deed, waren de resultaten opzienbarend. Prints met de officiële toner zagen er goed uit. Maar prints die werden gemaakt met een toner van een huismerk, waren na verloop van tijd allemaal vervaagd. Oftewel: het plezier van de besparing is kleiner dan de ergernis van het dagelijks gebruik.

Daarnaast ontkom je er niet aan om de drum en transferbelt van de multifunctional eens in de zoveel tijd te vervangen. Allemaal extra kosten die je maar beter van tevoren kunt incalculeren, zodat ze je niet achteraf verrassen.

De voordelen van huren van een multifunctional
Wat kun je doen om verrassingen achteraf te voorkomen en de indirecte kosten te beperken? Simpel: door een multifunctional te huren in plaats van kopen.

Want het voordeel van een gehuurde multifunctional is dat je álles onderbrengt in één abonnement. Al je dagelijkse gebruik is hiermee geregeld: onderhoud, onderdelen en toner.

De voordelen van een contract op een rij:
-
Met een abonnement weet je precies wat je betaalt
-
Storing of kapotte onderdelen? Het wordt voor je opgelost
-
Er worden altijd originele toners en drums geleverd


Een rekenvoorbeeld

In dit voorbeeld kiezen we voor een multifunctional kleurenlaser van Brother.

Bij een contract betaal je €0,00883 per zwart-wit afdruk en €0,05086 per kleurenprint. Als je losse toners zou kopen, zou je €0,01401 per zwart-wit afdruk betalen en €0,08988 per kleurenprint. Hierbij is ook rekening gehouden met drums en transfer belts.

Stel: je print 1.000 pagina’s per maand in kleur en 5.000 in zwart-wit. Wat zou dit schelen? Een heleboel!

 

Kleur

Zwart-wit

Totaal

Contract

1.000 x €0,05086 = €50,86

5.000 x €0,00883 = €44,15

€95,01

Losse toners

1.000 x €0,08988 = €89,88

5.000 x €0,01401 = €70,05

€159,93

Besparing

 

 

€64,92


Oftewel: een contract bespaart maandelijks bijna €65!
Op jaarbasis scheelt het dus honderden euro’s als je een vast onderhoudscontract hebt. Daarnaast weet je precies wat de maandelijkse lasten zijn voor het kopiëren en printen op kantoor en kom je niet voor verrassingen te staan.

Wil je weten hoeveel jouw kantoor bespaart aan printkosten met een full-service huurcontract? Neem dan contact op voor een offerte.

Aanmelden nieuwsbrief

Bel mij terug

Winkelmandje

Offertelijst

Wis filters

Filter

Annuleren
Bevestigen
20201125 01:07:29 PC00False0FalseTrue0